TÉRMINOS Y CONDICIONES REINVENTION Y LUX AWARDS 2019

Al comprar alguno de nuestros productos, aceptas de forma expresa los términos y condiciones mencionados a continuación.

**Organizador de los eventos: **REINVENTORS S.A. Dirección: Torres del Norte, Torre B, piso 9, oficina 905.

ÁMBITO DE APLICACIÓN Estos términos y condiciones generales están vigentes a partir del 5 de agosto del 2019 y se aplicarán hasta la finalización de los eventos que tendrán lugar en las ciudades de Quito el 25 y 26 de noviembre, y Guayaquil el 28 y 29 de noviembre del 2019, por parte de la organización “REINVENTION” y el Festival de ideas extraordinarias en comunicación, producción, creatividad e innovación “LUX AWARDS”. Estos términos y condiciones generales son revisados con regularidad y pueden ser actualizados periódicamente. La aceptación de estos términos y condiciones generales supone su aceptación en tu nombre y en el de todas las personas en cuyo nombre realizas la compra, es decir que tienes la autoridad para vincular a todas las personas incluidas en tu compra de grupo a estos términos y condiciones generales. Quien realiza la compra es plena y exclusivamente responsable de la exactitud de todos los datos que hace constar. Es esencial que revises los datos y nos informes inmediatamente de cualquier error.

LUGAR DE CELEBRACIÓN DE LOS EVENTOS Los eventos tendrán lugar en las siguientes ubicaciones: Reinvention Guayaquil: Centro de Convenciones de Guayaquil, Av. De las Américas 406. Reinvention Quito: Quorum Paseo San Francisco, Urb. Santa Lucía, pasaje A y Vía Interoceánica, Paseo San Francisco, Cumbayá. Lux Awards Guayaquil: Palacio de Cristal, Malecón Simón Bolívar & Av José Joaquín de Olmedo.

MODIFICACIONES, SUSPENSIÓN O CANCELACIÓN DEL EVENTO La organización se reserva el derecho de introducir algún cambio en el programa relativo a motivos como la imposibilidad de acudir de los conferencistas de REINVENTION o Jurados de LUX AWARDS, o causas de fuerza mayor, lo cual no dará derecho a devolución de las entradas.

La cancelación de alguno de los conferencistas o Jurados por causas ajenas al control de REINVENTORS no dará derecho a la devolución del importe de la entrada, por cuanto no es una condición esencial de la oferta de un Congreso o Festival la comparecencia de un conferencista o Jurado específico, sino la existencia de un número variado de intervenciones que conformarán la programación global del Congreso; y en el caso de Lux Awards, el juzgamiento y premiación de los casos inscritos que cumplan con los criterios para ser reconocidos con su respectivo trofeo. No obstante, REINVENTORS realizará sus mejores esfuerzos para evitar que dicha cancelación pueda crear un inconveniente a los asistentes al Congreso o al Festival, como pueden ser, entre otras, reorganizar el horario o sustituir al conferencista o Jurado cancelado por algún otro de similares habilidades y experiencia. REINVENTORS se compromete a la devolución del importe de la entrada para el caso específico en el que se cancele la totalidad de las conferencias del Congreso o la celebración del Festival. En este caso, REINVENTORS dispondrá de treinta días antes de los eventos para devolver la totalidad del importe de la entrada a excepción de los costos de transacción involucrados. Sin embargo, REINVENTORS no será responsable de otros costes o pérdidas en las que el participante pueda incurrir, como gastos de transporte o de alojamiento, entre otros.

INSCRIPCIONES Para efectos de esta explicación, “asistente” es la persona registrada para ingreso al auditorio en el que se impartirán los keynotes y/o workshops; mientras que “usuario” es la persona que a través de la web comprará las entradas de los “asistentes” al evento. Reinvention será en Guayaquil y Quito en fechas diferentes. El evento completo dura dos días, sin embargo, será el “asistente” quien elija a qué sesiones inscribirse. En ambas ciudades, el día 1 estará compuesto solamente por keynotes. Para el día 2 hay 6 opciones diferentes de workshops para elegir: 3 en simúltaneo por la mañana y 3 en simultáneo por la tarde, todos de temas distintos. Dicho esto, el número máximo de sesiones a las que puede inscribirse un “asistente” es un primer día entero de keynotes y un segundo día de dos workshops, uno por la mañana y otro por la tarde. Pero hay otras opciones de compra, como keynotes only (día 1), keynotes + 1 workshop (día 1 y mediodía del día 2) y keynotes + 2 workshops (día 1 y día 2). Estas opciones en paquete tienen dos localidades: STANDARD y VIP, cada una con sus beneficios y preventas asignadas de acuerdo a fechas específicas.

Además, si el “asistente” no desea ir a las keynotes del día 1, puede comprar sesiones solamente para el día 2, en el que puede ir a 1 workshop o 2 (uno por la mañana y otro por la tarde). En todos estos escenarios, el “usuario” puede escoger cualquier combinación y número de tickets. Será el “asistente” quien -mediante un link único de registro- determine qué opciones escoger para qué día. Este registro es transferible únicamente hasta antes de hacer el check-in el día del evento. Una vez que ingresa al auditorio, el “asistente” no puede cambiar sus datos para colocar el de otra persona o cambiarse de ciudad. La entrada STANDARD a REINVENTION incluye: pase a las conferencias, coffee break, kit y certificado. No está contemplado ningún gasto de viaje u hospedaje en el que pueda incurrir el asistente. La entrada VIP a REINVENTION incluye: pase a las conferencias, registro preferencial y asiento en primeras filas para las conferencias, coffee break, kit y certificado, ceremonia y fiesta de LUX AWARDS a realizarse en Guayaquil. La entrada de LUX AWARDS incluye: pase a la premiación y fiesta de cierre del Congreso y el Festival a realizarse en Guayaquil. El proceso de compra a través del botón de pagos inicia con la selección del tipo y cantidad de entradas que desea para cada evento para posteriormente llenar los datos de facturación y escoger la forma de pago para que se muestre un resumen de la compra. Al verificar que el pedido está correcto, el usuario ya puede usar el botón de pago para que ingrese los datos de su tarjeta de crédito. Cuando el pago haya sido procesado satisfactoriamente, la persona que realizó la transacción recibirá por e-mail una confirmación con detalles de la compra y el código QR para ingresar al evento.

CANCELACIÓN Y POLÍTICA DE REEMBOLSO El hecho de no poder asistir a la integridad de cualquiera de los eventos, sea cual sea el motivo, no exime del pago íntegro de la tarifa ni dará lugar a reembolso alguno de dicho servicio. El participante que no pueda asistir al Congreso o al Festival, tiene la opción de enviar a un sustituto, no teniendo derecho a reembolso en caso de que no sea posible esa alternativa. Los asistentes al Congreso y al Festival tienen plazo hasta antes de ingresar a cada evento para asignar cada una de sus entradas a un participante con los datos que solicita el sistema: nombres, apellidos, cédula, cargo, empresa, ciudad, número de celular y correo electrónico. Por tratarse de una entrada personal e intransferible, una vez que la persona ingresa al evento, esta información no puede editarse y nadie podrá sustituir al participante que ya realizó su check-in.

REGISTRO E INFORMACIÓN DURANTE LOS EVENTOS Antes del ingreso al Congreso y Festival habrá mesas de registro en las que se autenticará cada entrada asignada y se venderá entradas a personas interesadas. En caso de que una persona haya comprado por cualquier medio una o varias entradas, pero no haya asignado un pase a cada participante, deberá presentarse en una mesa especial de ayuda. Este proceso no es recomendable, ya que toma más tiempo de registro en comparación a quienes ya tienen su pase asignado.

PÉRDIDA O DAÑOS A PROPIEDAD QUE SE TRAIGA CONSIGO El inscrito asumirá el riesgo de daños o pérdidas de objetos en exposición u otros elementos, incluidas propiedades personales, llevadas a los lugares donde se realizarán los eventos. REINVENTORS no asume ninguna responsabilidad por pérdida, destrucción o daños a tales objetos.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD La seguridad de tus datos personales es una prioridad para REINVENTORS. Sin embargo, teniendo en consideración las características técnicas de la transmisión de información por Internet, ningún sistema es 100% seguro o exento de ataques. Toda información que nos sea proporcionada será tratada con cuidado y con la mayor seguridad posible, y solo será usada de acuerdo con las limitaciones que en este documento se establecen. REINVENTORS solo obtiene tus datos personales cuando estos son suministrados directos, voluntaria y conscientemente por ti y serán utilizados (a) para el propósito específico para el cual la suministraste; (b) para incrementar nuestra oferta al mercado y hacer publicidad de productos y servicios que pueden ser de interés para ti, incluyendo los llamados para confirmación de tu información; y (c) para personalizar y mejorar nuestros productos y servicios. REINVENTORS no comercializa, vende ni alquila su base de datos a otras empresas. Cuando suministres tus datos personales estarás automáticamente autorizándonos a usarlos de conformidad con esta política de seguridad y privacidad. Te recomendamos desconectarte de nuestra página y cerrar la ventana de tu navegador cuando finalices tu visita, de modo que terceras personas no puedan tener acceso a tus datos personales, especialmente cuando utilices computadores públicos o estos sean compartidos. REINVENTORS no será responsable si haces caso omiso de esta recomendación, ni por cualquier daño causado por tal negligencia.

REINVENTORS se reserva el derecho, a su exclusiva discreción, de modificar, alterar, agregar a o eliminar cualquier parte de esta política en cualquier momento.

Jurisdicción en caso de controversias derivadas de las contrataciones electrónicas realizadas a través de esta página web Las partes convienen someterse al arbitraje en derecho de la Cámara de Comercio de Guayaquil. Así mismo, convienen que los árbitros serán designados conforme lo establece el Reglamento del Tribunal de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Guayaquil, quienes estarán facultados para dictar las medidas cautelares que creyeren necesarias para la perfecta ejecución del respectivo laudo arbitral.